Content-Management-Beratung

Ihre Herausforderungen

Sie benötigen Verfahren, die über den gesamten Inhaltslebenszyklus (engl. "content lifecycle") hinweg Konsistenz gewährleisten. Sie arbeiten mit voneinander getrennten Systemen, was zu redundanten und häufig widersprüchlichen Informationen führt. Sie möchten, dass Spezialisten einen Blick auf den aktuellen Stand Ihres Content- und Dokumentenmanagements werfen.

Wir können helfen

Wir untersuchen die aktuelle Situation und erörtern entweder Möglichkeiten der Nutzung und Erweiterung Ihrer aktuellen Content- und Dokumentationsumgebung oder nehmen eine Migration in eine neue Umgebung vor. Anhand von Prüfungen zur Durchführbarkeit entscheiden Sie, welche Lösung für Sie in Zukunft am geeignetsten ist. Anschließend liefern wir die Spezifikationen und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Unser Beratungsansatz ist sowohl …

... dokumentenzentriert:

• Dokumenten-Engineering,
• Dokumentationswesen und -erstellung,
• Informationsmanagement,
• Dokumentenauslagerung,

… als auch logistik-/prozessorientiert:

• Prozessgestaltung und Inhaltserstellung,
• Systemarchitektur,
• Übersetzungs- und Terminologieverwaltung,
• Einhaltung von Vorschriften sowie Normen.

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Ihre Vorteile

• Wir sorgen für die optimale Ausgestaltung Ihrer vorhandenen Content- bzw. Dokumentenmanagementlösung und ziehen nicht von vornherein eine komplette Neugestaltung als einzige Möglichkeit in Betracht.
• Durch die Zusammenarbeit mit unseren Experten verkürzt sich Ihre Vorlaufzeit bis zur Prozessabnahme.
• Wir binden Ihre Umgebung in andere Umgebungen ein und sorgen dabei für einen maximalen Einsatz von Altsystemen.
• Wir bieten Schnittstellen (Nutzer und Maschine), die die effizienteste Lösung garantieren.
• Unsere Übersetzungsprozesse werden nach DIN 69905 gestaltet, da diese Norm die Voraussetzung schafft für eine verbesserte Rückverfolgbarkeit und Versionsverwaltung, die Einhaltung von Vorschriften, computergestützte Übersetzung (Automatisierung, Übersetzungsspeicher, Terminologieverwaltung, Vorübersetzung) und die Einbindung Ihrer Dokumentation in Content-Management-Systeme.
• Wir stehen Ihnen bei der Einführung neuer Prozesse zur Seite.
• Miteinander verbundene Dienstleistungen (z. B. Übersetzung und Veröffentlichung) werden verlässlicher und kostengünstiger.
• Wir erstellen Business Cases, anhand derer Sie sowohl die Gesamtkosten Ihrer Invesitition über deren kompletten Lebenszyklus hinweg (TCO) als auch Ihre Betriebskosten senken können.

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