Consultadoria na área da gestão de conteúdos
Os seus desafios
Necessita de processos que assegurem a coerência no decurso do ciclo de vida dos seus conteúdos. Possui sistemas que não se encontram interligados, o que resulta em informações redundantes e frequentemente contraditórias. Pretende que os especialistas independentes analisem o seu actual ambiente de gestão de conteúdos e documental.
Podemos ajudar
Analisamos a actual situação e estudamos as oportunidades que utilizam e expandem o seu actual ambiente de conteúdos e documentação ou efectuam a sua migração para um novo. Estudos de viabilidade determinam a solução futura mais indicada. Em seguida, fornecemos as especificações e prestamos apoio durante a aplicação.
A nossa abordagem à consultadoria é tanto...
... focalizada em documentos:
- engenharia documental,
- estudos e produção documental,
- gestão de informação,
- outsourcing documental,
... como focalizada na logística e em processos:
- concepção de processos e modelação de conteúdos,
- arquitectura do sistema,
- tradução e gestão da terminologia,
- conformidade e normalização.
Os seus benefícios
- Optimizamos a actual solução de gestão de conteúdos ou documental, sem nos centrarmos na necessidade de uma nova como sendo a única opção.
- Trabalhar com os nossos especialistas reduz significativamente os prazos de execução da aceitação do seu processo.
- Integramos o seu ambiente noutros, maximizando, assim, a utilização de sistemas preexistentes.
- Oferecemos interfaces (utilizador e máquina) que garantem a solução mais eficiente.
- Adoptámos a norma DIN 69905, uma vez que permite processos de tradução com melhor rastreabilidade, criação de versões, cumprimento, tradução assistida por computador (automatização, memórias, gestão da terminologia e pré-tradução) e uma melhor integração da sua documentação nos sistemas de gestão de conteúdos.
- Prestamos todo o apoio na aplicação de novos processos.
- Os serviços dependentes (por exemplo, tradução e edição) tornam-se mais fiáveis e menos dispendiosos.
- Desenvolvemos business cases (justificações de negócio) que demonstrem a eficiência dos custos, de forma a que possa diminuir tanto o seu custo total de propriedade (TCO) como o custo de operação.